超世代專案電子報 專案管理專欄 No.17
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.17 量化PMO的存在價值 PMO有一個永遠的命題,那就是「PMO的存在價值是否可以量化」?很多人或組織也很關心這個問題。那我們就來針對PMO是否能量化來做討論。 就如我在專欄中一直提到的PMO的最主要工作之一就是要創造"讓專案相關人員...
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.16
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.16 PMO雲端化 PMO (專案管理辦公室)所累積的技能和成果物,會是作為很多未來其他專案的重要資源。這些資源如果只用在某個特定的專案中就會變成組織很大的浪費。所以我們要思考PMO要如何將這些資源給雲端化。...
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.15
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.15 用組織力驅使的專案管理 PMO和專案經理的最大的差異之一,就是"PMO的功能必須以一個組織的型態而存在"。專案管理辦公室的重要使命之一,就是讓專案管理服務不能個人化,而是成為一個以PMO的組織為核心的,服務品質標準化的功能。PMO...
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.14
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.14 如何節省出處理問題的時間 如上一節[Hint 13]中提到的“ PMO是滅火機動部隊”中提到我們為了要應對突發狀況,所以PMO(或是專案經理)隨時都要準備時間上有緩衝。因此,PMO是應該要準備緩衝的時間。在這一個hint中,我們討...
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.13
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.13 PMO是滅火機動部隊 「雜事就交給PMO」――。你的專案,是否有這樣的情況。當 PMO 變成"什麼都做"的單位時,面對真正重要的問題就會沒辦法對應。是應該為PMO 保留一些Buffer讓PMO有“機動性”。...
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.12
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.12 PMO的組織是千變萬化的 專案管理的工作有很多的雜事。協助專案經理把這些雜事處理完,是PMO(Project Management Office)的重要職責之一。不過如果讓專案管理的老將去負責這種事務性的工作的話,從成本的角度來看...
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.11
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.11 PMO是否應負“管理責任”? 我們來考量PMO的責任範圍。一般來說 PMO 被認為是應該承擔“管理責任”, 然而PMO它本身並不執行的專案的執行,所以專案辦公室最好不要插手實際的專案工作。PMO 應該承擔的是“說明責任”。...
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.10
超世代專案電子報 專案管理專欄 No.10 PMO既不是秘書處,也不是一般事務單位 PMO(專案管理辦公室)這個單位到底在組織內有什麼樣的角色。失去了這一點視線,PMO的工作會多到不可開交,PMO 本身也會被質疑是功能不全。PMO指的是“專案管理辦公室”或“計劃管理辦公室”...