

超世代專案電子報 專案管理專欄 No.2
當專案經理遇到像「會議遲到30分鐘沒關係」、「1人日=18小時來計算工時」等超乎想像的狀況,但大家卻習以為常了。遇到這種組織文化的時候,即使是高超的管理技巧也將無用武之地。這是因為這樣的組織文化幾乎已經無法溝通了,此時PMO必須先解決這個根本原因才行。 出現在你身邊的「超乎專案常識」 專案執行的現場,無法想像的事情自然而然地就出現了。以下是我目睹過的此類專案現場狀況,不知道各位是否也有相同經驗。 ・工作目的是只為了自己(自己的組織) ・對於無法達成遵守約定或截止日期,沒有任何罪惡感和彌補 ・對於改善專案執行情況興趣缺缺(不管多忙,都不想改變現況) ・在會議中遲到了30分鐘以上也無所謂(會議主持人不會準時抵達) ・對於沒有理由的遲到都沒有罪惡感(覺得理所當然) ・把會議紀錄內不合適的內容刪除 ・把加班列入考績標準 ・把一個人每日工作時間以18小時做計算 ・把情報當做個人權力的來源,私藏應該要傳達的情報 ・因為正當理由被客戶罵卻不反省,還在內部會議中抱怨 ・不報告壞消息(無法可以報告的氛圍) ・大家在用e-mail筆戰 ・搞不清楚會議應該由誰參加 ・


超世代專案電子報 專案管理專欄 No.1
本公司自即日起發行”超世代專案電子報” 提供最新來自美國,日本及國際最新跨產業,跨世代專案管理辦公室(PMO)最佳實踐訊息. 請於本網頁登記為網站會員(只要提供email) PMO(專案管理辦公室)的角色,會因為企業組織內或專案現況會有著很大的差異。提起PMO的存在性,往往一般員工有「搞不懂PMO工作內容及定義」的困擾。不過沒有關係,PMO本來就應該是一個依現況與需求持續自動變化其功能的組織。 「PMO到底是什麼樣的組織呢?」――。 我覺得能夠回答這樣問題的專案經理/顧問應該不多。說到這個覺得能夠明確地定義的人還挺不少呢!雖然透過本書具體地說明PMO所扮演的角色,一開始最好試著大略地思考一下PMO的角色。 首先,我們從專案管理知識體系PMBOK (A Guide to the Project Management Body of Knowledge) 對於「PMO」有以下的定義:「PMO是一個被集中管理數個專案及賦有種種協調工作的組織或是單位。PMO的責任是很廣泛,從支援專案經理到直接進行管理專案皆是PMO的責任範圍內。」 雖然我們知道專案管理的


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